Archivo de la etiqueta: payroll in spain

Payroll Outsourcing

Payroll Outsourcing

payroll in spainCuando una empresa empieza a desplegar su actividad sabe que tiene que prestar vital atención a toda una serie de detalles para que todo salga como se ha propuesto, sin embargo, no siempre uno es capaz de determinar cuál va a ser el volumen de trabajo que va a tener.

Cuando la actividad se incrementa más de lo esperado, en un principio es un momento muy positivo para toda empresa, pero lo cierto es que puede verse en la mayoría de casos estudiados como no se atienden de forma correcta todos los detalles que nos permitan seguir creciendo.

Que nuestros empleados reciban sus salarios y que además, lo hagan en el tiempo estipulado debe de ser uno de los objetivos que cualquier empresa tiene que ponerse en su punto de mira. Sin embargo, si por falta de tiempo o por otros problemas no podemos cumplir con esa tarea de forma diligente, te recomendamos que delegues tu tiempo en un buen servicio de payroll outsourcing.

¿En qué consiste?

Payroll, Cálculo de la nómina y del IRPF

Nos encargamos de calcular las nóminas de tus empleados de forma correcta prestando atención a cualquier tipo de circunstancia particular de cada uno de ellos (como por ejemplo, el cálculo del impuesto del IRPF). Sólo de esta forma podemos cuidar la materia prima más importante de la empresa: el trabajador.

Si el trabajador desarrolla su labor en un entorno adecuado y recibe su sueldo de la forma correcta, ten por seguro que su rentabilidad aumentará. De esta manera, nuestros beneficios tampoco tardarán en verse incrementados.

Cálculo de Seguros Sociales

Los seguros sociales pueden ser un quebradero de cabeza para aquellas personas que tengan que confeccionar las nóminas pero que, además, también tengan que compaginar esta tarea con otras en relación con el puesto.

Es muy importante prestar especial atención a este ámbito por lo que una empresa como la nuestra de “outsourcing de la gestión de nóminas” puede ser exactamente lo que necesitas. Ayudará a que tu personal se encuentre más desocupado para que puedan dedicarse a las tareas relacionados con tu empresa. Mientras, sabrás que cuentas con un equipo profesional encargado de que cualquier detalle relacionado con las nóminas se solvente lo antes posible por el bien de ambas partes, el de tu empresa y el del trabajador.

Gestión de pagas extraordinarias y atrasos

Las pagas extraordinarias también requieren de una capacidad de planificación bastante elevada (para determinar si se han prorrateado de forma correcta, si se van a pagar en un mes puntual, cuál va a ser la cuantía exacta).

Además, por mucho que intentemos evitarlo, en algunos momentos también se pueden producir retrasos por motivos ajenos a nosotros. En estos casos, la persona que gestione las nóminas puede llegarse a hacer un gran lío. Gracias a nuestro servicio, conseguiremos darle la vuelta a situación para que todo funcione tal cual se espera.

 Otros problemas que pueden surgir 

¿Confección de finiquitos? ¿Gestión de IT? ¿Contabilización y cuadre de la Nómina? Da igual el servicio que puedas llegar a necesitar, nosotros nos encargamos de todo al mejor precio y con la garantía y seguridad de decenas de clientes que confían en nuestro servicio de payroll outsourcing de la gestión de nóminas.

Payroll Services in Spain

Payroll in Spain
Businesses may decide to outsource their payroll functions to an outsourcing service like a Payroll service bureau or a fully managed payroll service. These can normally reduce the costs involved in having payroll trained employees in-house as well as the costs of systems and software needed to process a payroll. Where this may reduce the cost for some companies many will foot a bigger bill to outsource their payroll if they have a special designed payroll program or payouts for their employees. In many countries, business payrolls are complicated in that taxes must be filed consistently and accurately to applicable regulatory agencies. Restaurant payrolls which typically include tip calculations, deductions, garnishments and other variables, can be difficult to manage especially for new or small business owners.

In the Spain, payroll bureaus will deal with all HM Revenue & Customs inquiries and deal with employee’s queries. Payroll bureaus also produce reports for the businesses’ account department and payslips for the employees and can also make the payments to the employees if required.

Another reason many businesses outsource is because of the ever increasing complexity of payroll in spain legislation. Annual changes in tax codes, Pay as you earn and National Insurance bands as well as statutory payments and deductions having to go through the payroll often mean there is a lot to keep abreast of in order to maintain compliance with the current legislation.

On the other hand, businesses may also decide to utilize payroll software to supplement the efforts of a payroll accountant or office instead of hiring more payroll specialists and outsourcing a payroll company. Payroll software base its calculation on entered rate, approved data obtained from other integrated tools like the electronic Bundy clock, and other essential digital HR tools.

Rosclar is ADP STREAMLINE partner in Spain, managing payroll for multinational companies.

Based in Barcelona, ROSCLAR provides BPO services to both national & multinational clients: payroll, tax, accounting and company incorporations.

Why choose us?
 
  • Because we are trustworthy and efficient and pride ourselves on the quality of our work.
  • We treat each client as unique.
  • Because of our partnership with ADP (payroll in spain).
  • Because we rely on the implementation of the most stringent security measures so your data is kept secure (Data center, Disaster Recovery Plan, Business continuity plan, firewall, etc.)
  • Because we are a member of the British Chamber of Commerce in Spain.
  • We always do what it takes to suit client convenience.
  • Because of the advantages of using a single provider for all your business needs in Spain at a reasonable cost.

Controls and Warranties on:

  • Data introduction and validation into the system.
  • Control of:
    • Variables
    • Benefits in Kind
    • Sickness
    • Accidents at work
    • Parental leave
    • Permissions
    • Contract termination
    • Probatory periods
    • Seizure
    • Payment advancement
    • Reimbursment and Taxation of Expenses
  • Legal advice.
  • Third party relationship management:
    • Affiliation and contribution to social Security
    • Tax Returns (resident & nonresident)
    • Employment Office
    • Maintenance of the system
    • Updating Collective Agreement

We also can assist in:

  • Shadow Payroll in Spain
  • GL file Customization
  • Money movement Services / Client Trust Account